供应商体系审核工作内容

流程图iso认证流程建议：供应商管理流程

流程图编号：

拟订单位:质量部

编号流程图符号

工作内容

1

寻找供应商

供应商管理流程图

发行日期

执行日期

修改日期：版本：01

控制

审核

核准

负责部门

协助部门

工作纲要说明

参考标准

使用表单

采购部

技术部

采购部根据需求通过互联网、黄页等途

径收集、整理所需供应商的资料，并根据资质调查情况筛选出3家以上作为潜在

供应商管理指导书

供应商调查表

供应商

考核参数

2

NO

供应商自我评估采购部

质量部

采购部发出和跟踪供应商自我评估表,要

求供应商在规定的时间内进行评审,并将

评审的结果报告给L&C采购,采购部根据评审的结果进行判定该供应商是否能够

ISO9001/QS9000/IATF16949

供应商自我评估报告

满足L&C的要求,如果能够满足,则进行下

一步的工作.

评估分数

3

NO

4

NO

采购部组织iso三体系认证、质量等工程师对潜在

备选供应商确定采购部

的供应商进行全面的问卷调查、寻价、

技术部/质量部

索样及初步审核（如果该供应商已经通过汽车行业体系认证咨询,可以免除,如:VDA,QS9000,IATF16949等），根据审核结

供应商管理指导书

供应商初步审核

果、价格、样品试用情况以及服务等综

合评估，确定两家作为备选供应商

备选供应商评价

OK

评审分数

供应商质量体系审核

质量部

对供应商质量

当初步判定作为备选供应商后,技术部

体系审核可以

采购部/技术部

在开模,样品等方面确认没有

采购部门不同岗位内容不同：

一、采购主管的工作有：

1．新iso三体系认证、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。

2．对新供应iso体系证书质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等）的评估及认证咨询，以保证供应商的优良性。

3．与供应商的比价、议价谈判工作。

4．对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。

5．及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升iso三体系认证品质。

二、采购工程师有：

1．主要原材料的估价。

2．供应商材料样板的品质初步确认。

3．材料样办的初期制作与更改。

4．替代材料的搜寻。

5．采购部门有关技术、品质iso三体系认证的拟制。

6．与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。

7．与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。

三、采购员的工作有：

1．订购单的下达。

2．物料交期的控制。

3．材料市场行情的调查。

4．查证进料的品质和数量。

5．进料品质和数量异常的处理。

6．与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。日事清进行员工任务管理，利用计划、笔记、总结功能，对日常管理的计划内容、日程安排、执行情况进行全方位管理，定期进行跟踪管理，发现问题及时总结、修正，再计划、再执行，确保员工任务落实到位。

这个要根据你所审核的部门来定,

比如你要审采购这一块,

首先,

审核项目及内容这一项应该有

采购的工作职责?采购流程?

是否建立(合格供应商)清单?是否是最新的记录?

........等等问题,

负责与第三方体系认证咨询单位的联络和接洽工作，协助第三方认证咨询机构对企业的体系审核工作；

网络科技+第三方处理售后主要工作内容是什么

负责与第三方体系认证咨询单位的联络和接洽工作，协助第三方认证咨询机构对企业的体系审核工作；

总的说来是确保供应商能够及时提供符合公司要求的iso三体系认证.

一般有如下工作内容:

1.新供应商的评鉴;

2.老供应商的定期审核/绩效评价/异常改善追踪等

3.新iso三体系认证导入过程中供应商段的iso三体系认证审核;

4.供应商异常交货的最终判定及改善措施的认可;

5.供应商辅导;

6.进料检验员的训练;

7.进料检验规范的编制.

前途是有的,因为这个职位经常接触的是供应商的中高层,同时所负责的内容基本涉及供应商iso三体系认证生产的整个实现过程,能够逐步提升自身的眼界及水平.但关键在于个人的能力是否足够并能够得到老板的赏识.

做为产品和体系的质量审核有三种形式，称为第一方，第二方和第三方审核。第一方审核即企业组织内部审核；而第三方审核为独立的外部审核机构所实施。我们采购方对供应商的审核则称为第二方审核。应该认识到，第一方，第二方和第三方审核的目标，内容和方法上都不完全一致的。 例如，第一方内部审核，关注于有效性。组织根据客户的需要及公司的战略，构造相对应的机构体系，及其相对应的流程和活动。审核则围绕着所构造体系是否能输出产品和服务以满足市场的需要；组织的生产活动是否符合流程的描述；更重要的是，流程及活动是否以最节约，最简捷，最低的成本满足市场和客户的要求。手段上会更加深入细致。并根据审核的结果作出进一步的改进方案。组织的管理者不必要关注审核的形式和审核的报告，而聚集于流程改进和流程再造。 而第三方外部审核则关注于符合性。对照标准要求，企业的体系和流程是否符合，是否完备。再对照组织所制定的流程，考察组织的相关活动及其记录，是否符合流程的规定。在审核过程中，向审核方提供证明，组织的体系和流程符合标准的要求，生产活动符合流程。是被审核企业自己的责任。审核是抽样检验，并不保证有深入细致的访问和调查。第三方审核只会提出符合性报告和体系的不符合项，而不会提出改进建议。被审核组织自己必须做出相应的改进方案。 供应商审核做为第二方审核则是一种满足性审核。采购方根据产品要求，做出需求分析，化解为质量，成本，物料，工艺，产能，设备，技术及环境的具体要求，再考察供应商的体系，流程，生产活动是否能满足所需产品或服务的要求，这是更具有针对性的审核，供应商的战略发展、生产能力、设备能力、计划及订单履约、质量水平、人员技能、成本结构、财务状况、服务水平、技术开发能力及合作意愿等都是审核的内容。而高或过低的的能力都有可能不满足采购方的要求。审核形式上更具有针对性，例如，是否有满足采购方的专用设备、生产线、特殊工艺和专业员工等等，都有可能列入审核的检查表。从手段上，第二方在审核中的沟通会更加积极主动，因为采购方需要挖掘出供应商是否能满足需求的能力。例如，当被审核者不能提供证明满足流程时，第三方的结论非常简单、明确：“没有证据证明“符合性””；而采购组织就有可能为此而失去一个合适的供应商。为此，采购必须要做进一步的调查。第二方审核的目的是找到合格的供应商，而不是仅仅证明供应商不行。 在结果交流上第二方审核与第三方审核也有着巨大的差异。许多采购人员和供应商管理人员非常犹豫，是否要给供应商提出改善建议，因为第三方审核只提不符合项，而没有改进建议书。但要注意到，这是第二方审核与第三方审核的区别之一。我们会注意到，丰田会把其标准作业指导书（SOP）的格式都推向供应商；会要求供应商做JIT，精益生产，U型生产线；会将丰田的质量人员派驻到供应商现场，实施流程改进；会要求供应商建立相应的组织结构，以对接丰田的流程。这些都是第三方审核所不能为之。事实上，组织的变革动力，往往来自于外部，来自于市场和客户的驱动。很难做到供应商内部源发的驱动力，进行变革。然而这一目标对供应商管理者提出了非常高的要求。审核者需要发出正确的指令，他们必须成为一名高超的管理者。

质量管理过程的评价就是要做好内部质量审核，从以下几个方面：

编制好内审计划，

确定内审的时间，人员，频次

编制审核计划，审核的内容，

进行现场的审核工作，做好审核内容的汇总，

进行内审的总结，看体系运行过程中存在哪些问题，进行整改

不断完善质量管理体系，实现持续改进